OpenDelib !
La « Révolution numérique » (Consumérisation,
Collaboration, Mobile, Cloud, Opendata) au sein des collectivités territoriales
et des administrations, impacte lors organisation et nécessite une réflexion
nouvelle et plus transversale sur leurs procédures en terme d’organisation mais
aussi d’évolution du système d’information interne, externe ou hybride.
OpenDélib sera conçu dans ce contexte, en capitalisant sur
le savoir-faire métier dans ce domaine des collectivités de toutes natures et de
toutes tailles en privilégiant « l’expérience utilisateur » en termes d’usage et
d’ergonomie. Mais aussi en capitalisant sur l’ensemble des solutions et
technologie Microsoft, l’objectif étant d’intégrés dans la solution OpenDélib
le meilleurs de l’IT, mais aussi des
savoir-faire en développement d’application professionnel des partenaires
Microsoft.
OpenDélib sera donc la genèse d’un travail d’équipe
public/privé mêlant savoir-faire métier et savoir-faire en mise en œuvre et
développement en solution en IT
OpenDélib, déposé sous licence libre, répond parfaitement
aux besoins des administrations public et privé, en terme de gestion
dématérialisée des actes administratifs (délibérations, arrêtés, décisions).
OpenDélib permet de garantir une transition numérique pour
le suivi précis des actes, l'optimisation, le pilotage, la gestion des circuits
de validation et de transmissions des actes au contrôle de légalité en toute
sécurité, tout en laissant au service des assemblés la reprise en mains en cas
d’urgences par « Pilotage » manuel.
Principales fonctionnalités
- Ergonomie Moderne UI/responsive design totalement paramétrable accès multi devise, solutions E-Mobilité. Installation au choix, sur site de la collectivité, solution Full cloud souverain ou Hybride
- Planification et pilotage collaboratif
- Paramétrage et gestion dans workflow visuel de la position des documents dans les circuits
- Gestion des exceptions et intervention manuel d’urgence (Traçabilité associé)
- Gestion des projets de délibération, avec informations génériques et champs personnalisables
- Rédaction assistée (Modèles paramétrables/génération automatique)
- Typage des projets
- Gestion des pièces annexes
- Gestion des incidences financières, des tiers et annexes
- Gestion de l’ordre du jour des sessions d’assemblée(s) délibérante(s) des commissions et séances
- Validations, visas, signatures
- Circuits d’élaboration et de validation des projets de délibération
- Visa et signature électronique
- Saisie des votes et connecteur avec toute solution de vote électronique, saisie des débats.
- Génération automatique des documents réglementaires
- Convocation légale des élus et acteurs
- Transmission au contrôle de Légalité dématérialisé, connecteur pour tout tiers de télétransmission
- Edition des recueils administratifs (Paramétrable au Couleur de la collectivité)
- Puissante Recherches multicritère et fulltext – Statistiques – Tableaux de bord- Indicateur de performance s’appuyant sur les solutions Microsoft incluse dans SQL Serveur, Windows Serveur, IIS.
- Alertes préventive sur les différents évènements et retard (Conditions parametrables)
Administration et divers :
- Gestion dans la solution et/ou couplage AD/LDAP :
- Gestion multi-collectivité et multi-site
- Gestion fine des utilisateurs et des droits (Par profil ou individuel)
- Gestion des élus et des acteurs de la collectivité (Liste, commission…)
- Inclus dans la solution de base
- Ou connecteur avec Microsoft Dynamics CRM dans le cadre d’une gestion avancé des contacts/tiers/partenaire
- Gestion de l’organisation Pôles/Direction/services de la collectivité et outil de réorganisation rapide.
- Paramétrage par table par interface administrateur Web et Mobile
- Numérotation automatique et configurable des délibérations, acteur, documents (Arrivé, départ, interne)
- Archivage électronique vers la GED SharePoint, et les systèmes d’archivage électronique (SAE)
- Publication vers les Intranets/Extranets et internet (Portail citoyen : Accès des administrés)
Project Hosting for Open Source Software :
http://opendelib.codeplex.com/